קובץ אומדן תקציב לבניה
• חשוב לפני שמתחילים - קצת על אבטחה ושמירה על המידע - ברחבי האינטרנט ניתן למצוא לא מעט אתרים ואפליקציות המציעות "בחינם" שירותי אומדן תקציב. כידוע לכם שום דבר לא ניתן בחינם, יש סיבה שמבקשים שתזינו מייל, שם משתמש ומספר טלפון, אם מאפשרים לכם להעלות הצעות מחיר כדי "לשמור לכם נגיש" יש סיבה גם לכך. חמור מכך יש אפליקציות שמבקשות אף גישה למיקרופון של הטלפון ולתמונות האישיות שלכם [ אלוהים יודע מה הקשר בין זה לבין תקציב בניה ] כמו כן אף אחד לא יודע מתי אפליקציה כזו או אחרת תפסיק לפעול ואתם תיוותרו בלי הנתונים שלכם. לכן בחרתי להעלות את רשימת ההוצאות לקובץ אקסל כך שאתם שומרים את המידע הרגיש רק אצלכם ובידכם בלבד - מידע אישי זה !
הצטרפו אלינו לקבוצת הפייסבוק לטפים והטבות רבות נוספות. חפשו בפייסבוק: בונים ומשפצים בדרום - הוזלת עלויות וטיפים או הקליקו על הלוגו שלהן:
יוצאים לדרך..
אחד מהאתגרים בבניית בית פרטי, משלב רכישת הקרקע ועד המפתח, הוא ההתעסקות עם נותני שירות רבים ומגוונים, עמידה בתקציב, טיפול בבעיות בירוקרטיות שנות ועוד.
חריגות כספיות בתהליך הבנייה עשויות להצטבר לסכומים לא קטנים ולהגיע אף למאות אלפי שקלים. רוב החריגות בתקציב אינן נובעות מהוצאה אחת גדולה מאוד שלא תכננו, אלא מהצטברות של חריגות קטנות רבות, כל פעם מול נותן שירות אחר או ספק אחר. חריגות אלו חוזרות על עצמן לא פעם וכתוצאה מכך בונים רבים מוצאים עצמם בחריגה תקציבית גדולה בהרבה ממה שתכננו או יכלו לעמוד.
בכדי לסייע לסיים את בניית הבית ללא חריגות בתקציב, הכנתי את קובץ האקסל שניתן להורדה בתחתית העמוד. קובץ האקסל בנוי על רשימת הוצאות בבנייה הפרטית שחובה עלכם להכיר ולתקצב מבעוד מועד. החל משלב רכישת המגרש ועד שתשבו בבית החדש ותצפו בטלוויזיה בגינה :)
רשימה זו תלווה אתכם במהלך כל תהליך הבניה ותסייע לכם לדעת מראש כמה יעלה לכם הבית ועל מה אתם יכולים לוותר ועל מה לא ניתן. ניתן לחשב אומדן ההוצאות מראש מבלי להיכנס להפתעות כלכליות, משברים ואף חלילה לעצירת כל תהליך הבניה! זו הדרך להתחיל בנייה בצורה מקצועית, אחראית ושקולה. מתכננים את התקציב כבר בטרם רכישת המגרש !
מתכננים תקציב
ורק אז בונים
כיצד קובץ האקסל שלהלן יסייע לכם:
הקובץ מחולק ללשוניות המופיעות בתחתית הגיליון:
1. לשונית ראשונה היא לרכישת מגרש, כל החישובים וההוצאות לרכישת מגרש, שבדרך כלל נעשית זמן רב לפני הבניה בפועל ולה אף משכנתא נפרדת.
2. לשוניות לשלבי בניה שונים - בכול לשונית ישנה רשימת ספקים שונים לאותו שלב. [ שמות הלשוניות: הוצאות בשלב התכנון עד ההיתר, הוצאות לבניית שלד, הוצאות לשלב הגמר, הוצאות לפני הכניסה לבית, פינוקים לבית ]
• מאחר וכול אחד בונה בצורה שונה ובסטנדרט שונה, קרוב לוודאי שלא כולם יצטרכו את כל הספקים \ נותני השירות שבקובץ, מלאו בהתאם לספקים שלכם.
• שימו לב- חלק גדול מהספקים ונותני השירות מלווים אתכם לאורך כל שלבי הבניה המובאים להלן וחלק מסיימים את תפקידם בנקודה כזו או אחרת בהתאם גם התשלומים.
שימוש בקובץ אומדן עלויות כבר בטרם התחלתם לבנות:
- אחת מהמטרות של הקובץ הוא מתן אומדן ולכן מומלץ להשתמש בקובץ כבר בטרם התחלתם את תהליך הבניה וזאת על ידי שימוש בשדות " העלות המשוערת " כך תקבלו תמונה כללית ומשוערת כמה עשוי הבית לעלות לכם. לאחר שתתחילו לבנות תוכלו להזין בכול שלב את העלות בפועל ולראות בכמה העלות משוערת תואמת לעלות ששילמתם בפועל ולבדוק את עצמכם היכן אתם צרכים לצמצם עלויות והיכן העלות המשוערת הייתה גבוהה ממה שציפתם והכל ביחס לכסף שהחלטתם להשקיע.
להלן צילום מסך מתוך קובץ אומדן העלויות ולאחריה הסבר מפורט כיצד לפעול עם הקובץ :
הקובץ מחולק ללשוניות המופיעות בתחתית הגיליון:
1. לשונית ראשונה היא לרכישת מגרש, כל החישובים וההוצאות לרכישת מגרש, שבדרך כלל נעשית זמן רב לפני הבניה בפועל ולה אף משכנתא נפרדת.
2. לשוניות לשלבי בניה שונים - בכול לשונית ישנה רשימת ספקים שונים לאותו שלב. [ שמות הלשוניות: הוצאות בשלב התכנון עד ההיתר, הוצאות לבניית שלד, הוצאות לשלב הגמר, הוצאות לפני הכניסה לבית, פינוקים לבית ]
• מאחר וכול אחד בונה בצורה שונה ובסטנדרט שונה, קרוב לוודאי שלא כולם יצטרכו את כל הספקים \ נותני השירות שבקובץ, מלאו בהתאם לספקים שלכם.
• שימו לב- חלק גדול מהספקים ונותני השירות מלווים אתכם לאורך כל שלבי הבניה המובאים להלן וחלק מסיימים את תפקידם בנקודה כזו או אחרת בהתאם גם התשלומים.
שימוש בקובץ אומדן עלויות כבר בטרם התחלתם לבנות:
- אחת מהמטרות של הקובץ הוא מתן אומדן ולכן מומלץ להשתמש בקובץ כבר בטרם התחלתם את תהליך הבניה וזאת על ידי שימוש בשדות " העלות המשוערת " כך תקבלו תמונה כללית ומשוערת כמה עשוי הבית לעלות לכם. לאחר שתתחילו לבנות תוכלו להזין בכול שלב את העלות בפועל ולראות בכמה העלות משוערת תואמת לעלות ששילמתם בפועל ולבדוק את עצמכם היכן אתם צרכים לצמצם עלויות והיכן העלות המשוערת הייתה גבוהה ממה שציפתם והכל ביחס לכסף שהחלטתם להשקיע.
להלן צילום מסך מתוך קובץ אומדן העלויות ולאחריה הסבר מפורט כיצד לפעול עם הקובץ :
הסברים אודות השימוש בשדות קובץ אומדן העלויות:
[ גרסת קובץ V1.60, הועלה לאתר בתאריך 02.10.2019 ]
הקובץ בנוי בצורה של "חשבון בנק המיועד לבניית בית" כך שבכול רגע נתון באפשרותכם לדעת כמה כסף הוצאתם עד כה, כמה כסף נותר לכם וחלילה בכמה חריגה אתם וזאת על מנת שתוכלו לתכנן את עצמכם " ולתקן " את החריגה בשלבים הבאים [ לחסוך ו \ או לתת העדפות לדברים דחופים יותר ו\ או להלוות כסף ].
- ישנם בתוך הקובץ עצמו הסברים לחלק מהשדות [ יש משולש קטן בצבע אדום בחלק השמאלי העליון בחלק מהשדות, יש לעמוד על השדה עם העכבר ואז תוכלו לקרוא את ההסברים]
על מנת לעבוד בצורה מיטבית עם קובץ עלויות הבניה להלן מספר הסברים וחוקים שיש להתייחס אליהם:
בצד שמאל ישנה "קובייה" שהיא למעשה חשבון הבנק שלכם בנושא הבניה:
להלן התייחסות לכל אחד מהשדות:
• "עלות משוערת עד כה" אחד ממטרות הקובץ הינה לתת לכם תמונה כללית כמה יעלה לכם הבית על מנת שתכננו את עצמכם מבחינה כלכלית. בכול אחת מהלשוניות תוכלו לדעת כמה אומדן העלות לכל שלב בבניה [ בתחתית כל עמודה ] וכמה יעלה לכם כל הבית עד לאותה הנקודה [ בקובייה בצד שמאל ]
• "הון עצמי" - הכסף שכבר יש ברשותכם, חובה להזין את ההון העצמי שיש לכם לכל הפרויקט עצמו כלומר לעבור על כול אחת מהלשוניות כבר בתחילת העבודה עם הקובץ [ הסיבה לכך היא שאם הגיע אליכם כסף ממקור לא צפוי או יצא כסף שלא צפיתם שתעדכנו בהתאם].
• "משכנתא" - מי שנוטל משכנתא ממלא את הסכום שנטל - כנ"ל חובה להזין מראש בכול הלשוניות.
• "תקציב כולל" - סוכם את ההון העצמי שיש לכם וכן את הכסף שקיבלתם מהמשכנתא וזה למעשה הכסף [ התקציב ] שיש לכם לכל פרויקט הבניה.
• "כמה כסף נותר בפועל" - זהו שדה שהוא למעשה יתרת העו"ש שלכם.
• "מאזן" - זו למעשה 'האצבע על הדופק'. אתם חייבים לשים לב בכול שלב אם אתם בחריגה או לא, לנסות להוזיל ולהפחית בהוצאות על מנת שלא להיות בחריגה ולהמשיך בהתאם לתכנון. הנתונים בשדה נכונים אך ורק אם הזנתם גם עלות משוערת וגם עלות בפועל
ההפרש בין מה ששיערתם שיעלה לכם ובין העלות בפועל עד לשלב זה כולל. כלומר בכמה חרגתם או לא חרגתם מהערכות שלכם. שדה זה נועד כדי לתת לכם תמונת מצב בכול רגע נתון ובכול שלב בבניה היכן אתם חייבים להדק את החגורה והיכן אתם עומדים בתקציב שתכננתם
• "כמה כסף הוצאנו בפועל" - בדיוק כפי ששמו, הכסף ששילמתם על הבניה. בכול לשונית הוא מתייחס לכל ההוצאות שהיו עד אותו השלב וכולל.
בשדה "הערות "- מומלץ לרשום כיצד שלמתם, מאיזה חשבון, כמה תשלומים נפרעו. מה תארכי פירעון של צ'קים וכן קישורים למוצרים שרלוונטיים לאותו נותן שירות. ניתן להרחיב את העמודה במידת הצורך
הערה חשובה:
• במידה ואתם בשלב התכנון האדריכלי - מומלץ מאוד לשתף את האדריכל ברשימה שהרכבתם לכם מרשימת ההוצאות שבקובץ האקסל וזאת על מנת שיבצע התאמות כבר בשלב התכנית. ( למשל אם אתם רוצים שואב אבק מרכזי אז צריך לתכנן מסתור לכך, להחליט האם לבנות מבלוקים או מאלומיניום, לדבר עם נותן השירות לשער למסתור, להזין את הערכת ההוצאה בקובץ האקסל. כך לגבי לא מעט תחומים - חושבים קדימה)
סיוע ותמיכה און ליין
במידה וישנם שאלות, הערות או דברים שלדעתכם צריך להוסיף בקובץ אומדן העלויות, ניתן בהקלקה על לוגו שלהלן לפנות אליי ישירות בהודעת וואטסאפ
[ ללא שמירה בזיכרון או כל פעולה אחרת, מקליקים וניתן לשלוח הודעה ]
בהצלחה,
חיים מימון 
- במידה וטרם הצטרפתם לקבוצת הפייסבוק, חפשו בפייסבוק:
"בונים ומשפצים בדרום - הוזלת עלויות וטיפים" או הקליקו על האייקון שלהלן ותוכלו ליהנות מסיוע און ליין והמון מידע שיסייע לכם לעבור את הבניה בקלות, ביעילות וללא הפתעות מיותרות.
* קובץ זה נוצר על מנת לסייע לתכנון תקציב ואינו נועד להחליף תכנון תקציב מקצועי או שימוש באנשי מקצוע. כל המוריד ופועל עם קובץ תכנון תקציב זה, פועל על דעתו האישית ואחראי לכך. אין בעלי האתר אחראים בשום צורה.
