" סוף מעשה במחשבה תחילה..."
חלק מההתנהלות הנכונה מול נותני השירות בתהליך הבניה [ והשיפוץ ] הוא לשלם בהדרגה ובסיום העבודה לשלם את כל היתרה. בונים ומשפצים רבים לא פעם אינם מכירים שלבים כאלה ואחרים ומשלמים את התשלום האחרון עוד בטרם סיימו לקבל את כל השירות ונכנסים למצב שהם רודפים אחרי הקבלן.
הפעם נדבר על טופס 4 ואיזה טפסים חייבים להחתים את נותני השירות בטרם תשלמו להם את התשלום האחרון.
חלק מהקבלנים מנצלים את העובדה שאנו חייבים את החתימה שלהם " לסגור חשבון \ לסחוט " על כל מיני סכומי כסף שהיו לכם וויכוחים איתם במהלך תהליך הבניה. גם אם הקבלן אמין וישר ויחתום על הכל, אם הוא עמוס אתם תצטרכו לצלצל מספר פעמים ולהטריח עצמכם, כמו כן לא פעם עד לשלב שתתחילו לפעול כדי לקבל טופס 4 יעברו כמה שנים ולכן - משלמים רק לאחר שהקבלן חתם על כל הטפסים הנדרשים - כך מסתיים השירות שלו.
במסגרת הטיפים שלהלן אסביר מהם החתימות הנדרשות מול נותני השירות השונים על מנת לקבל טופס 4 וכך תדעו מה לבקש מנותן השירות בטרם תעבירו אליו את התשלום האחרון.
חשוב - כיצד לפעול - כבר בתחילת הדרך, לפני קבלת היתר הבניה תבקשו את הטפסים הנדרשים על מנת לקבל טופס 4 מהוועדה המקומית בישוב שלכם, כך מראש תחתימו את כל נותני השירות שמופעים במדריך זה שהם מתחייבים לחתום לכם והתשלום הוא רק לאחר החתימות הנדרשות [ אם היה ניתן הייתי מעלה את הטפסים אך לכל ישוב יש את הטפסים שלו עם הלוגו שלו ]
אישור הג"א על תקינות הממ"ד
על מנת לקבל טופס 4 [ טופס אכלוס ] עלינו " לאסוף" לא מעט טפסים וחתימות מרשויות שונות. אחד מהטפסים הנדרשים הוא אישור הג"א על תקינות הממ"ד.
על מנת לקבל את אישור הג"א עלינו להציג לא מעט מסמכים ואישורים, אשר על חלקם נותני השירות חייבים לחתום ולכן נדאג להשיג אישורים אלה מראש ובטרם התשלום האחרון על ביצוע העבודה !
אני ממליץ להוריד את הטופס ולשמור אותו באחת מהאפליקציות הענן המומלצות כאן כבר בתחילת בניית הבית וכול פעם להסתכל ולראות מי מנותני השירות שמופיעים חייבים לחתום ועל מה. [ או להיכנס לכאן ולקרוא את סיכום המסמכים ]
להלן תמונה של טופס הזמנת הג"א לבדיקת הממ"ד. רק לאחר שאתם שולחים את הטופס יחד עם כל האישורים הנדרשים, נציגי הג"א מגיעים לבדוק את הממ"ד. אישור הג"א הוא אחד המסמכים שחייבים להציג על מנת לקבל טופס 4. בתחתית יש גם כפתור המקשר למדריך מקיף לקבלת אישור הג"א ובו כל המסמכים ניתנים להורדה ולהדפסה.
טופס הזמנת הג"א לביקורת
להלן הסבר על כל אחד מהמסמכים הנ"ל, איזה נותן שירות חייב לתת לכם את המסמך ומה אתם צריכים לעשות על מנת להשיגו: את כל הטפסים להורדה ניתן למצוא במדריך מפורט שבקישור.
1. צילום דף ראשון מהגרמושקה ( חותמת אליפסה של הג"א)
נותן השירות שצריך לספק את המסמך הוא האדריכל וזאת לאחר שהחתים את הג"א על הגרמושקה שלכם בכדי שתקבלו היתר בניה. [ חותמת אליפסה שצריכה להופיע על הגרמושקה שמהווה את אישור הג"א] שימרו את כל הגרמושקה עם החתימה אתם תצטרכו להציגה בפני נציג הג"א שיגיע לבית לבדוק את הממ"ד.
2. תצהיר של האחראי לביצוע השלד ( קונסטרוקטור, טופס 20 א' )
קבלן השלד צריך לספק מסמך זה. לכל קבלן רשום יש קונסטרוקטור שצריך לחתום ולכן לפני שאתם משלמים לקבלן את התשלום האחרון על בניית השלד, תדאגו שיספק לכם את הטופס חתום.
3.דוח תקינות הממ"ד ( מלא וחתום ע"י מתכנן המבנה )
את הדוח הזה האדריכל \ המתכנן חייב למלא ולתת לכם אותו. תדאגו שבהסכם מול האדריכל \ מתכנן יהיה סעיף על תשלום אחרון לאחר החתימה על מסמך זה ועל מסמך נוסף שהמתכנן חייב לחתום על מנת שתקבלו טופס 4.
4.ריכוז תעודות בטון (רצפת ממ"ד, קירות ממ"ד , תקרת ממ"ד)
כול פעם שיגיע נציג מעבדת הבטון לבדוק את הבטון, מעבדת הבטון תשלח לכם את הדוחות על איכות הבטון, שמרו אותם ואף תסרקו אותם ותעלו לאפליקציות הענן על מנת שיהיו לכם זמינות לטופס 4 ולא תאבדו ותחפשו.[ אם איבדתם מסמך כלשהו ניתן לפנות למכון הבדיקות לקבלת ריכוז הבדיקות ]
5.בדיקת אטימות (מעבדה מאושרת) אותו כנ"ל כמו בסעיף 4.
6.בדיקת ציפויים טיח (מעבדה מאושרת ) אותו כנ"ל כמו בסעיף 4.
7.דוח התקנת מערכת אוורור וסינון (חברה שהתקינה )
חברת מסנני הממ"ד מספקת אישור לאחר התקנת המסנן על התקנתו.[ חברת מסנני הממ"ד תבקש אישור מקדים כתנאי להגעתם - אישור בדיקת איטום הממ"ד שעשיתם על ידי מכון בדיקות מורשה [ זה חלק מהבדיקות חובה לקבלת היתר בניה ]
8.דו"ח התקנת דלת וחלון + אישור תווי תקן של הדלת והחלון ( החברה שהתקינה ) שימו לב לא פעם קבלן השלד מתקין את הדלת. עליכם לדרוש ממנו את המסמך חתום וכן 2 לוחיות מתכת קטנות עם מספר התו תקן.
9.מעברי צנרת-אישור מתקין המעבר + אישור החומר (במידה ובוצע)
מי שהתקין התקן למזגן בממ"ד, על המתקין לספק את האישור [ התקן עידו או התקן עומר ]
10.צילום 4 חזיתות פנים ו2 חזיתות חוץ של המרחב המוגן (בתים פרטים בלבד)
את זה אתם כבר יודעים לצלם לבד :)
אחרי שיש לכם את כל המסמכים הנ"ל אתם שולחים אותם למייל שלהלן, כותבים מה הכתובת שאליה נציג הג"א צריך להגיע ומספר הטלפון שלכם ויחזרו אליכם אם כל הטפסים תקינים או אם חסר משהו יציינו לכם מה לתקן ותשלחו שוב.
• מייל למשלוח הטפסים לבקשת ביקורת הג"א - hagadarom@gmail.com
לאחר שתקבלו אישור שהכל תקין, יצלצלו אליכם לתאום מועד להגעה לבדיקת הממ"ד. [ המתנה משהו כמו 3 שבועות ] אתם תדרשו להציג בפני הנציג שיגיע אליכם לבית, גרמושקה עם החותמת של הג"א.
מדריך מקיף לקבלת אישור הג"א הכולל את כל המסמכים ותמונות להמחשה:
אישור תאגיד המים
מסמך נוסף שיש צורך להחתים על מנת לקבל טופס 4 הוא אישור תאגיד המים - בדוגמאות שלהלן מוצגים מסמכים של תאגיד המים מי 7 [ שפועל באופקים ובבאר שבע ] אך קרוב לוודאי ביתר הישובים העיקרון זהה.
מסמך נוסף שיש צורך להחתים על מנת לקבל טופס 4 הוא אישור תאגיד המים - בדוגמאות שלהלן מוצגים מסמכים של תאגיד המים מי 7 [ שפועל באופקים ובבאר שבע ] אך קרוב לוודאי ביתר הישובים העיקרון זהה.
להלן המסמכים הנדרשים ולאחר מכן הסבר:
מסמכים ודרישות של תאגיד המים לטופס 4
כאמור, על מנת לקבל טופס 4 עלינו לקבל את אישור תאגיד המים שאחראי על הישוב שבו אנו בונים.
להלן המסמכים שיש להגיש על מנת שתאגיד המים יחתמו על אישור לטופס 4:
1. אישור תשלום דמי הקמה - על מנת לקבל היתר בניה שילמתם לתאגיד המים תשלום כלשהו שחושב בהתאם למחיר הנדרש על ידם בישוב שלכם. את הקבלה בעבור התשלום תשמרו מיד עם התשלום .. אתם תצטרכו אותה לסיום הבניה [ חוזר שוב.. מומלץ מיד עם התשלום להשתמש בתוכנת סריקה באמצעות הטלפון שמוצעת בקישור זה ולשמור בענן כך הכל זמין ומסודר בכול רגע נתון.
2. ביצוע תשלום בגין צריכות מד הבניה המותקן בנכס - אתם צריכים לשלם את החשבון מים שלכם שיש לכם עד כה.
3. ביצוע ביקורת - שימו לב למה שכתוב בטופס הנ"ל, כאן תיתכן ותידרש התערבות של כמה נותני שירות. איש בריכות במידה ובניתם בריכה, ואינסטלטור במידה ועשיתם מרתף.
4. בדיקות מפורטות של מכון מוסמך למערכת הביוב והדולחין - במהלך הבניה הגיעו נציגי המכון ובדקו את מערכת האינסטלציה - שוב ... עליכם לשמור מסמכים אלה ולסרוק אותם כדי שיהיו לכם זמינים לטופס 4.
5. תצהיר לטופס 4 של מתכנן האינסטלציה חתום על ידי המתכנן ועורך דין - מסמך נוסף שאתם צריכים לדאוג לו מראש.
להלן המסמכים שיש להגיש על מנת שתאגיד המים יחתמו על אישור לטופס 4:
1. אישור תשלום דמי הקמה - על מנת לקבל היתר בניה שילמתם לתאגיד המים תשלום כלשהו שחושב בהתאם למחיר הנדרש על ידם בישוב שלכם. את הקבלה בעבור התשלום תשמרו מיד עם התשלום .. אתם תצטרכו אותה לסיום הבניה [ חוזר שוב.. מומלץ מיד עם התשלום להשתמש בתוכנת סריקה באמצעות הטלפון שמוצעת בקישור זה ולשמור בענן כך הכל זמין ומסודר בכול רגע נתון.
2. ביצוע תשלום בגין צריכות מד הבניה המותקן בנכס - אתם צריכים לשלם את החשבון מים שלכם שיש לכם עד כה.
3. ביצוע ביקורת - שימו לב למה שכתוב בטופס הנ"ל, כאן תיתכן ותידרש התערבות של כמה נותני שירות. איש בריכות במידה ובניתם בריכה, ואינסטלטור במידה ועשיתם מרתף.
4. בדיקות מפורטות של מכון מוסמך למערכת הביוב והדולחין - במהלך הבניה הגיעו נציגי המכון ובדקו את מערכת האינסטלציה - שוב ... עליכם לשמור מסמכים אלה ולסרוק אותם כדי שיהיו לכם זמינים לטופס 4.
5. תצהיר לטופס 4 של מתכנן האינסטלציה חתום על ידי המתכנן ועורך דין - מסמך נוסף שאתם צריכים לדאוג לו מראש.
להלן הטופס + קישור להורדה:
תצהיר מתכנן האינסטלציה
אישור אתר מורשה להטמנת פסולת בניין
האישור הינו על כך שכמות הפסולת המוערכת אכן הוטמנה בפועל.
על מנת לקבל היתר בניה עלינו להציג בפני הוועדה המקומית הסכם עם חברה להטמנת פסולת בניין. אנחנו מחתימים את הקונסטרוקטור על הערכת כמות הפסולת, משלמים לאתר הטמנה מורשה ומקבלים שוברי הטמנה בהתאם לתשלום ששילמנו. קרוב לוודאי ניתן את שוברי ההטמנה לקבלן על מנת שיפנה את הפסולת לאתר מוסדר.
ישנם קבלנים שלא תמיד מעבירים את כל הפסולת שלכם לאתר ההטמנה [ ראו קישורים לכתבות YNET להלן ] וכשאנחנו רוצים לקבל טופס 4 אנחנו צרכים להציג אסמכתא שאכן כמות הפסולת המוצהרת הוטמנה באתר מורשה. חתימת האתר המורשה היא על אותו טופס שהגשתם לקבלת היתר בניה [ לכן חוזר שוב, תסרקו את הכל ותשמרו באחת מהאפליקציות שמירה בענן, יהיה לכם ממש נוח !]
- זהו מסמך נוסף שצריך לקחת מיד עם ההטמנה מהקבלן או מהאדם שמניתם להיות אחראי על פינוי הפסולת וזאת על מנת שלא להיות תלויים בו לאחר מכן וחובה להציגו על מנת לקבל טופס 4.
כתבה #1 ב YNET :למרות ששילמתם לקבלן: היזהרו מקנס של 4,000 שקל בגלל פסולת.
כתבה #2 ב YNET : חוצפה ישראלית: כך הקבלן הופך אתכם לעבריינים.
האישור הינו על כך שכמות הפסולת המוערכת אכן הוטמנה בפועל.
על מנת לקבל היתר בניה עלינו להציג בפני הוועדה המקומית הסכם עם חברה להטמנת פסולת בניין. אנחנו מחתימים את הקונסטרוקטור על הערכת כמות הפסולת, משלמים לאתר הטמנה מורשה ומקבלים שוברי הטמנה בהתאם לתשלום ששילמנו. קרוב לוודאי ניתן את שוברי ההטמנה לקבלן על מנת שיפנה את הפסולת לאתר מוסדר.
ישנם קבלנים שלא תמיד מעבירים את כל הפסולת שלכם לאתר ההטמנה [ ראו קישורים לכתבות YNET להלן ] וכשאנחנו רוצים לקבל טופס 4 אנחנו צרכים להציג אסמכתא שאכן כמות הפסולת המוצהרת הוטמנה באתר מורשה. חתימת האתר המורשה היא על אותו טופס שהגשתם לקבלת היתר בניה [ לכן חוזר שוב, תסרקו את הכל ותשמרו באחת מהאפליקציות שמירה בענן, יהיה לכם ממש נוח !]
- זהו מסמך נוסף שצריך לקחת מיד עם ההטמנה מהקבלן או מהאדם שמניתם להיות אחראי על פינוי הפסולת וזאת על מנת שלא להיות תלויים בו לאחר מכן וחובה להציגו על מנת לקבל טופס 4.
כתבה #1 ב YNET :למרות ששילמתם לקבלן: היזהרו מקנס של 4,000 שקל בגלל פסולת.
כתבה #2 ב YNET : חוצפה ישראלית: כך הקבלן הופך אתכם לעבריינים.
אישור קונסטרוקטור
במהלך תהליך בניית השלד הקונסטרוקטור חייב להגיע מספר פעמים על מנת לבדוק שהכל מתבצע לפי תכנית הקונסטרוקציה. בכול פעם שהוא מגיע הוא צריך למלא דו"ח.
על מנת לקבל טופס 4 עליכם יהיה לצרף גם את הדוחות האלה, לכן עם סיום עבודתו יש לבקש לחתום על דוחות אלה ולהעבירם אליכם.
בדיקת הבית על ידי חברת חשמל
רק לאחר קבלת טופס 4 ניתן להזמין את חברת החשמל על מנת שיבדקו ויאשרו את הבית [ ואז תפיסקו לשלם תעריף מוגדל של בית בבניה עבור חשמל זמני ]
החשמלאי צריך להגיע, לדאוג שהכל תקין ושהבית עבר את הבדיקה בהצלחה .. יש להכניס לחוזה מול החשמלאי על כך שסיום העבודה שלו היא רק לאחר שהבית קיבל אישור סופי של חברת החשמל ולהשאיר כסף לכך.
מודד \ קבלן השלד
לטופס 4 אנו צרכים אישור על מדידה מספר 2 [ מיקום כלונסאות ], רוב הפעמים קבלן השלד מביא מודד מטעמו ולכן אנו צרכים לדאוג שיספק לנו את האישור הזה בטרם אנו משלמים לו את התשלום הסופי. אם אתם הבאתם את המודד אז תבקשו את האישור לטופס 4.
קבלן השלד
בנוסף לכל הטפסים והאישורים שציינו למעלה, על קבלן השלד לספק לכם צילום של תעודות קבלן רשום - בתוקף, כחלק בלתי נפרד מהטפסים שאתם חייבים להציג על מנת לקבל טופס 4 - תדאגו שיהיה לכם גם את זה !
כמו כן רשימת מסמכים שהוועדה המקומית תבקש מכם שהוא יחתום. [ מופיע בסיכום עמוד זה ]
לסיכום
כפי שאתם רואים רשימת המסמכים שאתם נדרשים להיות תלויים בנותני שירות על מנת לקבל טוופס 4 היא ארוכה ובנוסף לנ"ל יש מסמכים של הוועדה המקומית שגם עליהם יש צורך בחתימות, לכן חשוב להחתים כל נותן שירות מיד עם התשלום האחרון גם על האישורים שיידרשו לכם לטופס 4.
להלן סיכום נותני השירות והמסמכים שעליהם לחתום:
קבלן השלד
על קבלן השלד לחתום על המסמכים הבאים ולספק:
1. צילום תעודת קבלן רשום בתוקף.
2. להג"א - טופס 20 א' " תצהיר של האחראי לביצוע השלד ".
3. להג"א - אם התקין את דלת הממ"ד - טופס התקנה + 2 לוחיות מתכת עם תו תקן.
4. אם פינה את הפסולת - עליו לתת לכם אישור על פינוי הפסולת לאתר ההטמנה בהתאם לכמות המוערכת בטופס שקיבלתם להיתר בניה.
5. אם קבלן השלד הביא מודד למדידת הכלונסאות, עליו לספק אישור לוועדה המקומית על ביצוע המדידה.
6. מסמכי וועדה מקומית -"תצהיר אחראי לביצוע שלך הבניין (טופס 10 תקנה 2-ו)
7.מסמכי וועדה מקומית- "הצהרת קבלן רשום לביצוע עבודות בניה".
8. מסמכי וועדה מקומית - " תצהיר של אחראי ביצוע עבודות השלד - לנושא המיגון ".
אדריכל \ מתכנן
1. להג"א - גרמושקה עם "חותמת אליפסה."
2.להג"א - דוח תקינות ממ"ד.
3. מסמכי וועדה מקומית - תצהיר של "עורך הבקשה \ מהנדס אחראי לביקורת על השלמת עבודות הבניה".
קונסטרוקטור
מסמכי וועדה מקומית - חתימות על כ 3 מסמכי ביקורות תוך כדי בניית השלד.
קבלן ביוב ואינסטלציה
ייתכן ותצטרכו שיטפל לכם בדברים שיבקשו תאגיד המים.
טופס הטמנת פסולת
אם פינוי הפסולת לא בוצע על ידי קבלן השלד, על מי שפינה לכם את הפסולת להביא לכם את המסמך חתום על ידי אתר הטמנה מורשה.
חשמלאי
עליו להיות נוכח ולטפל בקבלת אישור חברת חשמל והעברת הבית מחשמל זמני לקבוע.
יועץ אינסטלציה
אישור לתאגיד המים - חתימה על תצהיר שהכל בוצע בהתאם לתכנית.
מתקין התקן למיזוג אוויר בממ"ד [ אם התקנתם ]
אישור להג"א - אישור מעברי צנרת [ התקן עומר \ התקן עידו ]
סיוע ותמיכה און ליין
במידה וישנם שאלות, הערות או כל דבר אחר, ניתן בהקלקה על לוגו שלהלן לפנות אליי ישירות בהודעת וואטסאפ. [ ללא שמירה בזיכרון או כל פעולה אחרת, מקליקים וניתן לשלוח הודעה ]
בהצלחה,
חיים מימון 
- במידה וטרם הצטרפתם לקבוצת הפייסבוק, חפשו בפייסבוק:
" בונים ומשפצים בדרום - הוזלת עלויות וטיפים " או הקליקו על האייקון שלהלן ותוכלו ליהנות מסיוע און ליין והמון מידע שיסייע לכם לעבור את הבניה בקלות ,ביעילות וללא הפתעות מיותרות.
המידע המוצג הינו אינפורמטיבי בלבד ואינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי או מקצועי.
